Sie unterstützen unsere Geschäftsleitung als zentrale Kommunikationsschnittstelle in unserem Unternehmen und als persönliche Assistenz. Sie koordinieren und organisieren Termine, Reisen und Besprechungen und bereiten diese vor und nach. Für die Abwicklung Ihrer Aufgaben nutzen Sie routiniert unsere moderne IT-Infrastruktur.

Assistent:in der Geschäftsleitung
(m/w/d, unbefristet, VZ/TZ)

Ihre Aufgaben:

  • Zentrale Kommunikationsschnittstelle zur Geschäftsleitung
  • Terminplanung und Ablaufkoordination
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Meetings und Firmenveranstaltungen
  • Erstellung von Analysen und Präsentationen
  • Geschäftskorrespondenz und digitale Ablage
  • Planung und Buchung von Geschäftsreisen, Reisekostenabrechnung
  • Empfang und Bewirtung von Gästen
  • Büroorganisation

Ihre Qualifikation:

  • Erfolgreich abgeschlossene/s Ausbildung oder Studium
  • Organisations- und kommunikationsstark
  • Systematische, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Schnelle Auffassungsgabe für relevante Informationen und Details
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte, praxiserprobte MS Office-Kenntnisse
  • Routiniert im Umgang mit digitalen Medien und Online-Zusammenarbeit (MS Teams)
  • Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit, hohes Maß an Diskretion und Loyalität

Wir bieten:

  • Ein familiär geführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien, kurzen Informations- und Entscheidungswegen, das sich auf einem soliden Wachstumskurs befindet und Ihnen eine sichere und langfristige Perspektive bietet
  • Eine wertschätzende und respektvolle Unternehmenskultur, gekennzeichnet durch Offenheit und Vertrauen
  • Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
  • Zusammenarbeit in einem netten Team
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Die Möglichkeit, tageweise vom HomeOffice aus zu arbeiten
  • Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Eine moderne Arbeitsumgebung und -infrastruktur
  • Eine Ihren Bedürfnissen angepasste Vergütungsstruktur
Interesse? Dann freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an Frau Hegenbart, personal@bispingmed.de.