Teamassistent:in (VZ/TZ)

Sie sind die zentrale Anlaufstelle für unser Team und unterstützen es bei der Büroorganisation, allgemeiner Geschäftskorrespondenz und der Organisation von Terminen, Geschäftsreisen und Besprechungen. Dafür nutzen Sie routiniert unsere moderne IT-Infrastruktur.

Teamassistent:in
(m/w/d, unbefristet, VZ/TZ)

Ihre Aufgaben:

• Büroorganisation
• Geschäftskorrespondenz und digitale Ablage
• Terminkoordination sowie Vorbereitung von Besprechungen, Meetings und Firmenveranstaltungen
• Planung und Buchung von Geschäftsreisen, Reisekostenabrechnung
• Empfang und Bewirtung von Gästen
• Sichtung und Bearbeitung oder Weiterleitung des zentralen Post- und E-Mail-Eingangs

Ihre Qualifikation:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung
• Organisations- und kommunikationsstark
• Systematische, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe für relevante Informationen und Details
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
• Ausgeprägte, praxiserprobte MS Office-Kenntnisse
• Routiniert im Umgang mit digitalen Medien und Online-Zusammenarbeit (MS Teams)
• Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit, hohes Maß an Diskretion und Loyalität

Wir bieten:

• Ein familiär geführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien, kurzen Informations- und Entscheidungswegen, das sich auf einem soliden Wachstumskurs befindet und Ihnen eine sichere und langfristige Perspektive bietet
• Eine wertschätzende und respektvolle Unternehmenskultur, gekennzeichnet durch Offenheit und Vertrauen
• Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
• Zusammenarbeit in einem netten Team
• Flexible Arbeitszeiten
• Die Möglichkeit, tageweise vom HomeOffice aus zu arbeiten
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine moderne Arbeitsumgebung und -infrastruktur
• Eine Ihren Bedürfnissen angepasste Vergütungsstruktur