Teamassistent:in (VZ/TZ)

Sie unterstützen unser Team als zentrale Anlaufstelle für alle Fragen, bei der Büroorganisation, der allgemeinen Geschäftskorrespondenz und der Koordination und Organisation von Terminen, Geschäftsreisen und Besprechungen, inkl. deren Vor- und Nachbereitung. Dafür nutzen Sie routiniert unsere moderne IT-Infrastruktur.

Teamassistent:in
(m/w/d, unbefristet, VZ/TZ)

Ihre Aufgaben:

• Büroorganisation
• Geschäftskorrespondenz und digitale Ablage
• Terminkoordination sowie Vorbereitung von Besprechungen, Meetings und Firmenveranstaltungen
• Planung und Buchung von Geschäftsreisen, Reisekostenabrechnung
• Empfang und Bewirtung von Gästen
• Sichtung und Bearbeitung oder Weiterleitung des zentralen Post- und E-Mail-Eingangs

Ihre Qualifikation:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung
• Organisations- und kommunikationsstark
• Systematische, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe für relevante Informationen und Details
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
• Ausgeprägte, praxiserprobte MS Office-Kenntnisse
• Routiniert im Umgang mit digitalen Medien und Online-Zusammenarbeit (MS Teams)
• Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit, hohes Maß an Diskretion und Loyalität

Wir bieten:

• Ein familiär geführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien, kurzen Informations- und Entscheidungswegen, das sich auf einem soliden Wachstumskurs befindet und Ihnen eine sichere und langfristige Perspektive bietet
• Eine wertschätzende und respektvolle Unternehmenskultur, gekennzeichnet durch Offenheit und Vertrauen
• Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
• Zusammenarbeit in einem netten Team
• Flexible Arbeitszeiten
• Die Möglichkeit, tageweise vom HomeOffice aus zu arbeiten
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine moderne Arbeitsumgebung und -infrastruktur
• Eine Ihren Bedürfnissen angepasste Vergütungsstruktur